SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG

Proponujemy kompleksową obsługę, która zapewnia właścicielom stabilne funkcjonowanie nieruchomości bez zmartwień o codzienne sprawy bieżące i rozliczenia finansowe ich nieruchomości.

OBSŁUGA PRAWNA

• zarejestrowanie wspólnoty - zgłoszenie do urzędu statystycznego o nadanie numeru REGON oraz zgłoszenie do urzędu skarbowego o nadanie numeru NIP
• opracowanie regulaminów wspólnoty;
• opracowanie uchwał;
• reprezentowanie wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi;

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

• zawieranie, zmiana i rozwiązywanie umów związanych z zarządem nieruchomością wspólną, na dostawę do nieruchomości wspólnej energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości, świadczenie usług kominiarskich oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej, na wykonywanie robót konserwacyjnych i remontowych, na usuwanie awarii i skutków awarii;
• negocjacje cen i warunków umów;
• przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków właścicieli lokali dotyczących nieruchomości wspólnej, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy;
• informowanie właścicieli o istotnych sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej w formie pisemnej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku;
• zawieranie polis ubezpieczeniowych;
• powiadamianie właścicieli o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów do nieruchomości;
• dochodzenie w drodze postępowania windykacyjnego i sądowego należnych od właścicieli kosztów zarządu nieruchomością wspólną, opłat z tytułu dostaw mediów, a także przypadających z nieruchomości wspólnej pożytków i innych przychodów;
• prowadzenie i aktualizacja spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej;
• wykonywanie czynności związanych ze zwoływaniem zebrań właścicieli lokali łącznie z przygotowaniem projektu planu gospodarczego;

OBSŁUGA EKSPLOATACYJNA

• nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz jego otoczenia:
• nadzór nad zapewnieniem dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzanie ścieków;
• dokonywanie rozliczeń z tytułu dostaw mediów;

OBSŁUGA TECHNICZNA

• zlecanie i nadzorowanie przeglądów w budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• sporządzanie planów przeglądów;
• prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego i przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych, w szczególności książki obiektu budowlanego;
• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i remontowych oraz ich realizacji;
• przygotowywanie planów remontowych;
• analiza ofert wykonawców robót budowlanych;
• nadzorowanie pracy firm wykonujących remonty łącznie z odbiorem prac remontowych;

OBSŁUGA FINANSOWA

• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego;
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami usług oraz mediów;
• prowadzenie ewidencji pobieranych od właścicieli opłat z tytułu funduszu remontowego, zaliczek na utrzymanie kosztów nieruchomości wspólnej, zaliczek na media;
• sporządzanie rocznego zeznania o wysokości osiągniętego dochodu;